Veloce ERP
Nouveau Pointage mobile, même hors réseau

La paie de vos concessions, du poinçon à Acomba.

Veloce ERP importe les poinçons de votre DMS, repère les anomalies, calcule les heures, les fériés et les vacances, puis transmet la paie à Acomba et les écritures à votre comptabilité. Sans ressaisie, sans chiffrier.

Conçu au Québec avec un groupe de concessionnaires · Français et anglais

  • Hébergé au CanadaDonnées à Montréal
  • Relié à Serti et à AcombaVos systèmes restent en place
  • Chaque modification journaliséeQui, quand, quoi
  • Plusieurs concessionsUn seul espace, des accès par entreprise
Préparation de la paie

Un assistant qui mène la paie de bout en bout.

Chaque période suit le même chemin, étape par étape. L'assistant sait où vous en êtes, ce qui bloque et ce qu'il reste à faire. Vous pouvez arrêter et reprendre à tout moment.

  1. Importer

    Les poinçons arrivent du DMS de chaque concession. La donnée source n'est jamais modifiée.

    Serti
  2. Valider

    Poinçon ouvert, chevauchement, quart trop long, dîner non pointé : les anomalies sortent d'elles-mêmes.

    Anomalies
  3. Ajuster

    Corrections motivées, absences, banques, commissions et bonis, employé par employé.

    Historique conservé
  4. Approuver

    Soumission, approbation, verrouillage. Une paie verrouillée ne change plus sans réouverture motivée.

    Verrou
  5. Transmettre

    Les heures partent vers Acomba, les écritures vers Serti, les factures de refacturation vers vos autres entreprises.

    Acomba · G/L
Fonctions

Tout ce que la paie d'un concessionnaire exige.

Pensé pour la réalité des concessions du Québec : commissions, employés partagés entre entreprises, horaires 4 × 10, normes du travail.

Les anomalies trouvées avant vous

À chaque import, Veloce relit toute la période et signale ce qui cloche. Les anomalies bloquantes empêchent l'approbation ; celles qui se règlent d'elles-mêmes disparaissent.

  • Poinçon ouvert
  • Chevauchement
  • Quart trop long
  • Dîner non pointé
  • Travail un jour férié
  • Employé non associé

Fériés, vacances et absences selon les normes

Calendrier des fériés du Québec, indemnité au 1/20 ou au 1/60 pour les commissionnés, heures supplémentaires par semaine, vacances en dollars alignées sur Acomba, congés de maladie renouvelés chaque année.

  • Fériés
  • Heures supplémentaires
  • Vacances
  • Maladie
  • Sans solde

Commissions et bonis

À commission, à salaire ou à l'heure : chaque employé a son mode de rémunération, daté et historisé. Les soldes de commissions se rapprochent du grand livre du DMS.

Écritures comptables

La paie calculée par Acomba est répartie par compte et par centre de coût, puis livrée dans un fichier d'écritures équilibré, prêt à importer dans Serti.

Refacturation entre entreprises

Un employé payé par une concession et qui travaille pour une autre ? La facture, les taxes et les écritures des deux côtés se produisent à chaque paie ; les paiements se suivent dans Veloce.

Pointage Veloce

Vos employés pointent dans le DMS ou dans l'application mobile, au choix pour chacun. « En poste maintenant », corrections et saisies manuelles au bureau.

Rapports de service

Rendement des techniciens, heures facturables et temps perdu, bons de travail ouverts avec leurs opérations et leurs pièces. Tout s'exporte vers Excel.

Rôles et accès par entreprise

Gestionnaire de paie, commis, directeur de service, lecture seule : chacun voit les concessions et les montants auxquels il a droit, rien de plus.

Application mobile

Le pointage dans la poche de vos employés.

Un gros bouton, une entrée, une sortie. L'application Veloce pour iPhone et Android fait une chose et la fait bien.

  • Pointage hors réseauSans signal dans l'atelier, le poinçon est gardé sur le téléphone et envoyé dès le retour du réseau.
  • Sur place, si vous l'exigezLa position est lue une seule fois, au moment du pointage, et comparée au périmètre de la concession. Jamais de suivi en arrière-plan.
  • Connexion par code QRLe gestionnaire affiche un code, l'employé le balaie : pas de mot de passe à retenir. Face ID ou empreinte pour déverrouiller.
  • Directement dans la paieChaque poinçon entre dans la période en cours, avec les mêmes contrôles que les poinçons du DMS.
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Intégrations

Veloce s'ajoute à vos systèmes. Il ne les remplace pas.

Votre DMS reste la source des poinçons et des ventes. Acomba reste le moteur de calcul de la paie. Veloce fait le pont entre les deux et vérifie tout au passage.

Serti

Disponible

Système de gestion du concessionnaire (DMS).

Lecture
Poinçons, employés, ventes, bons de travail, plan comptable
Écriture
Fichier d'écritures de paie

Acomba

Disponible

Calcul de la paie et dossiers d'employés.

Lecture
Employés, taux, calendrier de paie, paies calculées, banques
Écriture
Heures et montants de la période

Autres systèmes

Sur demande

Chaque intégration est un module indépendant : un autre DMS ou un autre logiciel de paie s'ajoute sans toucher au reste.

Votre système
Parlons-en
Sécurité et confidentialité

La paie est une donnée sensible. Nous la traitons ainsi.

Salaires, dates de naissance, coordonnées personnelles : la protection de ces renseignements a guidé l'architecture de Veloce dès la première ligne de code.

Données au Canada

Base de données et serveurs dans la région de Montréal. Communications chiffrées, données chiffrées au repos.

Cloisonnement entre clients

L'isolation est appliquée par la base de données elle-même, ligne par ligne, en plus des contrôles de l'application.

Journal d'audit

Chaque modification est enregistrée avec son auteur et sa date, et son motif pour une correction ou une réouverture. Le journal ne peut être ni modifié ni effacé par l'application.

Données sources immuables

Un poinçon importé n'est jamais réécrit. Une correction s'ajoute par-dessus, signée et motivée.

Accès selon les rôles

Permissions par entreprise, vérifiées côté serveur à chaque requête. Les montants de rémunération ont leur propre permission.

Aucun pistage

Pas de publicité, pas de vente de données, pas de témoins de suivi. Ce site n'en dépose aucun.

Lire nos pratiques de sécurité
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Veloce remplace-t-il Acomba ?

Non. Acomba demeure le moteur de calcul de la paie : retenues, cotisations, relevés. Veloce prépare ce qu'Acomba doit recevoir (heures, fériés, vacances, commissions), le lui transmet, puis relit les paies calculées pour produire les écritures comptables.

Avec quels DMS Veloce fonctionne-t-il ?

Avec Serti aujourd'hui. Les intégrations sont isolées du reste du logiciel, ce qui permet d'en ajouter d'autres. Écrivez-nous si vous utilisez un autre système.

Nous avons plusieurs concessions. Est-ce un problème ?

C'est le cas pour lequel Veloce a été conçu. Chaque entreprise garde ses règles, son calendrier de paie et son plan comptable. Un employé peut pointer dans une concession et être payé par une autre ; la refacturation entre entreprises est produite à chaque paie.

Nos employés doivent-ils utiliser l'application mobile ?

Non. La source des poinçons se choisit employé par employé : le DMS ou l'application Veloce. Vous pouvez commencer avec un seul département.

Où sont hébergées nos données ?

Au Canada, dans la région de Montréal de Google Cloud. Les détails figurent dans notre politique de confidentialité et sur la page Sécurité.

Comment voir Veloce à l'œuvre ?

Écrivez à support@veloce-erp.com. Nous vous présentons le logiciel sur un environnement de démonstration, puis nous regardons ensemble votre DMS et votre configuration Acomba.

Prêt à boucler votre paie plus vite ?

Une démonstration de trente minutes, sur des données de démonstration réalistes.